Qué Buscamos?

A cargo del proceso de Cuentas por pagar para los países y entidades asignadas, con una gestión que permita garantizar la adecuada recepción de todos los documentos de pagos, el registro de los documentos y la emisión de los pagos, cumpliendo el SLA. Mantener el nivel de rechazos de documentos en línea con los objetivos definidos, realizando gestión de dichos rechazos. Responsable de llevar la relación con los proveedores estratégicos de la compañía, desde el punto de vista del proceso de AP (Back office).Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos del área, gestionando las excepciones para que sean las mínimas.

Principales funciones

- A cargo del proceso recepción de todos los documentos de pago de la compañía, a través de los canales definidos por Atlas.

- Registro diario de todos los documentos de pago recibidos, dentro de los SLA acordados.

- Emisión de nóminas de pagos considerando las fechas de pago de Tesorería.

- Emisión de Aging de AP, en el cierre mensual, informando los motivos de facturas vencidas.

- Emisión de KPI del área, control y seguimiento de los mismos.

- Gestión de cartera de Proveedores críticos, incluyendo circularización periódica.

- Análisis de cuentas de las cuentas asociadas al área del área (Cuentas por pagar, provisiones facturas por recibir, cuentas de anticipos a proveedores, otras)

- Registro de los documentos de pago, asignándolos a los Centros de costo que corresponda.

- Comunicación permanente con los proveedores, de manera de poder velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la compañía.

- Cierre mensual de los módulos de AP, para las entidades bajo su responsabilidad.

- Cuadratura permanente y cierre mensual de Facturador del País vs facturas emitidas en Oracle, para las entidades bajo su responsabilidad.

- Reconciliación cuentas por pagar con el exterior y conciliación agencia de aduanas.

- Gestionar envió de información de pago a clientes internos y proveedores.

Conocimientos Requeridos

5 años de experiencia en roles similares

Excel intermedio/avanzado (indispensable)

Herramientas de gestión de proyectos/tareas (Asana, Jira, Project, Trello, click up, otros)

ERP Oracle, SAP

Experiencia demostrable en:

-Liderar procesos que hayan involucrado de pasar a registros manuales de documentos a automáticos (integración de facturador con ERP, o de portal de proveedores con ERP)

Que ofrecemos

• Veinte días hábiles de vacaciones y días adicionales de descanso en las fiestas de fin de año.

• Otros beneficios económicos: bonos por desempeño y vales de comida.

• Promovemos el deporte con nuestro beneficio "In Motion".

• Promovemos la salud y el bienestar con seguro médico y de vida de alta cobertura. Entre Otros